Você abre uma ferramenta de inteligência artificial e escreve algo como:
“Crie uma apresentação de 12 slides para convencer a diretoria a aprovar um projeto de inteligência artificial.”
Pouco depois, aparece uma apresentação inteira. Há uma capa elegante, uma agenda, alguns números destacados, gráficos, ícones, uma seção sobre benefícios, outra sobre riscos e, como manda certa tradição corporativa aparentemente imortal, um último slide escrito “Obrigado”.
À primeira vista, funciona.
Os slides estão alinhados. As cores combinam. Os títulos parecem profissionais. Não há Comic Sans, clip-art de executivo apertando mãos nem aquele degradê azul que sobrevive desde o Office 97.
Ainda assim, alguma coisa incomoda.
Você passa pelos slides e percebe que poderia trocar o nome da empresa, mudar algumas palavras e apresentar praticamente o mesmo material em outro lugar. Tudo parece correto. Pouca coisa parece realmente pensada.
Esse talvez seja um dos efeitos mais interessantes da inteligência artificial sobre as apresentações: ela está tornando barato aquilo que durante muito tempo parecia ser a parte difícil.
Fazer slides.
O problema é que fazer slides nunca foi a parte mais difícil.
O slide ficou barato. O julgamento, não
Durante anos, produzir uma apresentação exigia uma quantidade razoável de trabalho mecânico. Era preciso criar layouts, procurar imagens, montar gráficos, alinhar caixas, escolher cores, resumir textos e transformar documentos em alguma sequência apresentável.
A inteligência artificial reduziu bastante esse trabalho.
Ela pode sugerir uma estrutura, resumir um relatório, propor títulos, reorganizar informações, gerar imagens e transformar um conjunto de notas em uma primeira versão de apresentação.
Isso é ótimo.
Há pouca virtude intelectual em passar vinte minutos tentando alinhar três retângulos.
O efeito colateral aparece quando confundimos redução do trabalho de produção com redução do trabalho de pensamento.
Uma ferramenta pode gerar dez slides sobre um projeto. Ela não necessariamente sabe qual daqueles slides merece existir.
Pode listar cinco argumentos. Não sabe, sem contexto suficiente, qual deles realmente importa para aquela diretoria.
Pode criar uma bela imagem para abrir a apresentação. Não sabe se aquele é o momento de criar emoção ou simplesmente explicar por que o orçamento aumentou 18%.
Quando produzir fica fácil, selecionar fica mais importante.
E seleção exige julgamento.
Por que apresentações feitas por IA parecem tão plausíveis
Há um tipo de apresentação ruim fácil de perceber.
É aquela com quarenta linhas em cada slide, seis fontes diferentes, gráficos ilegíveis e uma imagem esticada até as pessoas parecerem personagens de um quadro de Salvador Dalí.
A IA tende a eliminar boa parte desses defeitos grosseiros.
O resultado costuma ser mais perigoso porque parece bom o suficiente.
Imagine uma apresentação sobre a implantação de um novo sistema.
A IA talvez proponha algo assim:
- Contexto
- Problema atual
- Oportunidade
- Benefícios
- Funcionalidades
- Cronograma
- Custos
- Riscos
- Próximos passos
A estrutura é perfeitamente razoável.
Também poderia servir para apresentar um novo aplicativo, uma política de gestão, um sistema de atendimento, uma plataforma educacional ou uma máquina de café.
O problema não está na estrutura estar errada. Está em ela não revelar nenhuma escolha particular sobre aquele problema.
Talvez a diretoria já conheça o contexto e não precise gastar cinco minutos ouvindo novamente como o projeto começou.
Talvez a única dúvida relevante seja financeira.
Talvez exista uma resistência interna que precise ser tratada antes de qualquer discussão técnica.
Ou talvez todo o projeto dependa de uma única premissa cuja validade ainda não foi demonstrada.
Uma estrutura genérica organiza informações. Uma boa apresentação organiza o raciocínio necessário para aquela audiência tomar uma decisão.
São tarefas diferentes.
Apresentar é escolher o que fica de fora
Antes da IA, havia uma restrição útil escondida dentro da dificuldade de produzir uma apresentação: dava trabalho criar cada slide.
Agora podemos gerar vinte alternativas em segundos.
Isso aumenta a tentação de aproveitar tudo.
Se a ferramenta produziu um slide sobre tendências, por que apagar?
Se criou cinco benefícios, por que mostrar apenas dois?
Se encontrou oito possíveis argumentos, talvez seja prudente colocar os oito. Afinal, nunca se sabe.
O resultado é uma espécie de inflação de conteúdo.
A capacidade de gerar informação cresce mais rápido que nossa disposição de descartá-la.
Só que uma apresentação acontece dentro de um recurso bastante rígido: o tempo da audiência.
Se você dispõe de quinze minutos, acrescentar um argumento significa retirar tempo de outro. Mostrar um gráfico significa pedir alguns segundos de atenção visual. Introduzir um conceito exige tempo para que as pessoas entendam o que ele significa.
Cada elemento tem um custo.
Por isso, editar uma apresentação não consiste apenas em corrigir o que está ruim. Muitas vezes significa eliminar coisas perfeitamente boas porque existe algo mais importante para mostrar.
Essa é uma decisão difícil para uma IA tomar sozinha porque depende de intenção.
Você sabe que determinado detalhe técnico é irrelevante para aquele público. Sabe que uma objeção aparentemente pequena pode derrubar a proposta. Conhece uma conversa ocorrida na semana anterior, percebe tensões na sala, entende quais conceitos precisam ser explicados e quais já fazem parte do repertório das pessoas.
O prompt raramente contém tudo isso.
E, mesmo quando contém bastante contexto, alguém ainda precisa avaliar a resposta.
O ponto de vista não aparece automaticamente
Existe outro efeito curioso quando apresentações começam a ser geradas a partir das mesmas ferramentas.
Elas tendem a ficar competentes de maneira parecida.
Os títulos soam familiares. As imagens seguem determinadas convenções. As estruturas convergem. Certas palavras aparecem com uma frequência quase comovente: inovação, transformação, eficiência, oportunidade, futuro.
Nada disso está necessariamente errado.
Mas uma apresentação precisa carregar alguma interpretação.
Suponha que três pessoas recebam o mesmo relatório de cinquenta páginas e precisem apresentá-lo.
Uma delas pode concluir que o problema central é custo.
Outra percebe que os números escondem uma queda de produtividade.
A terceira nota que o resultado agregado parece satisfatório, mas dois setores apresentam desempenhos completamente diferentes.
Os dados são os mesmos.
As apresentações não deveriam ser.
O valor do apresentador aparece justamente nessa transformação entre informação e significado.
Uma boa apresentação diz, de alguma maneira: “Entre tudo o que poderíamos observar aqui, acho que você deveria prestar atenção nisto.”
É uma escolha intelectual.
A IA pode ajudar a encontrar possibilidades. Ainda precisamos decidir qual delas merece ser defendida.
A melhor apresentação pode começar apagando metade da apresentação
Uma maneira interessante de usar IA é inverter a lógica mais comum.
Em vez de pedir que ela faça a apresentação e aceitar o resultado como produto final, trate a primeira geração como matéria-prima.
Suponha que a ferramenta entregue quinze slides.
Antes de alterar fontes, cores ou imagens, faça uma leitura sem preocupação estética e pergunte:
- Se eu pudesse mostrar apenas três slides, quais seriam?
- O que esta audiência já sabe e posso retirar?
- Qual dúvida precisa estar resolvida ao final?
- Que informação mudaria de fato a decisão de quem está ouvindo?
Esse exercício muda a relação com a ferramenta.
A IA deixa de ocupar o papel de “autora da apresentação” e passa a funcionar como parceira na exploração de possibilidades.
Você pode pedir outras estruturas. Pode solicitar objeções ao seu argumento. Pode testar diferentes explicações para o mesmo conceito. Pode procurar maneiras mais simples de explicar um gráfico ou pedir alternativas de abertura.
Há bastante trabalho útil para delegar.
A decisão sobre o que merece atenção continua sendo sua.
Use IA para pensar mais, não para pensar menos
Uma das promessas mais atraentes da inteligência artificial é economizar tempo. Em apresentações, ela realmente pode fazer isso.
A questão interessante é o destino desse tempo economizado.
Se antes eram necessárias três horas para produzir determinado material e agora uma primeira versão surge em vinte minutos, podemos simplesmente terminar mais cedo.
Ou podemos gastar parte do tempo restante fazendo aquilo que frequentemente era negligenciado porque estávamos ocupados demais formatando slides.
Entender melhor a audiência.
Testar a lógica do argumento.
Procurar um exemplo melhor.
Verificar se o gráfico realmente mostra aquilo que afirmamos.
Ensaiar a apresentação.
Eliminar o que não contribui para a mensagem.
Nesse sentido, a IA pode melhorar apresentações justamente porque nos libera de parte da produção mecânica.
Mas isso só acontece quando não usamos o tempo economizado como desculpa para abandonar o raciocínio junto com o trabalho manual.
Quando qualquer pessoa pode produzir, saber escolher vale mais
Durante muito tempo, saber operar bem uma ferramenta de apresentações produzia alguma vantagem. Quem dominava PowerPoint, Keynote ou ferramentas de design conseguia transformar ideias em materiais visualmente melhores com mais rapidez.
Essa vantagem não desapareceu, mas está ficando menos rara.
A IA reduz a distância entre quem sabe construir um slide e quem simplesmente sabe pedir um.
Isso desloca o valor para outras habilidades.
Perceber qual é o problema.
Entender quem precisa ser convencido.
Separar informação importante de informação apenas disponível.
Encontrar uma estrutura que revele o raciocínio.
Escolher o exemplo certo.
Decidir o que mostrar e, principalmente, o que apagar.
Tudo isso existia antes da inteligência artificial. Apenas ficava escondido atrás do trabalho de produção.
Agora ficou mais visível.
Talvez por isso este seja um bom momento para repensar o que significa “saber fazer apresentações”.
Quando uma máquina consegue produzir cinquenta slides antes de você terminar o café, criar mais slides deixa de ser uma habilidade especialmente rara.
Saber quais cinco merecem chegar à tela passa a valer muito mais.